Notion AI 把会议纪要变 SOP：关键不是总结，而是补齐责任人

会议纪要如果只是“大家讨论了什么”，价值很低。用 Notion AI 或会议助手处理会议内容时，目标应该是把讨论变成可执行 SOP。

先分三层整理

第一层是结论：已经确定什么。第二层是行动项：谁在什么时候做什么。第三层是待确认：哪些信息还缺、谁来补。

把口头表达改成操作步骤

会议里常说“之后优化一下流程”。SOP 里必须写成：触发条件、执行步骤、输入材料、输出结果、检查标准。让 AI 把模糊动词标出来，然后你逐条补清楚。

责任人不能让 AI 猜

如果会议没有明确负责人，AI 应该标成“未指定”，而不是从上下文猜一个人。责任人错误比没有责任人更危险。

最后生成两个版本

一个是详细 SOP，给执行者用；一个是 5 行摘要，给管理者看。两种读者需要的信息密度完全不同。